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個人情報保護方針

1. 個人情報保護の目的

株式会社センカ（以下当社）は、主業務であるイベントの企画、運営、管理及び労働者派遣事業において、お客様や取引先など、関係するすべての方々ならびに当社従業員の「個人情報」を大変重要なものであると認識しております。当社では、個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

2. 個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。また、適法且つ公正な手段を用い取得します。

3. 個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（利用、提供等）を行いません。当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4. 個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5. 法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

6. 継続的改善について

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、マニュアルに則り対応します。

個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ先

個人情報保護管理者：山本 英一郎
東京都港区南青山2-18-2 竹中ツインビルＡ館２階
TEL 03（5775）2738

　
株式会社センカ
代表取締役 加納 光植
制定日:2016年12月1日
最終改定日:2023年2月1日


個人情報の取り扱いについて


[ 個人情報の利用目的 ]

当社で取り扱う個人情報の利用目的は次の通りです。

１．採用情報
    （1）採用選考申し込みの受付のため
    （2）採用応募者への連絡のため（選考結果の通知、採用関係書類の送付等）
    （3）採用選考を実施するため

２．従業者情報
    （1）人事管理（人事異動、昇給・昇格の評価、従業員教育）
    （2）労務管理・給与管理（勤怠管理、給与賞与支払い、源泉徴収、年末調整）
    （3）福利厚生（雇用保険、健康保険、厚生年金保険への加入・維持管理）
    （4）健康管理（定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応）
    （5）安全管理（入退出記録による盗難防止）
    （6）営業・広報（営業活動及び採用等の広報活動のため）
３．顧客情報
    （1）お客様に対して当社のサービス及び関連情報を提供するため
    （2）お客様と連絡を取るため
    （3）お問い合わせに対する回答を行うため
4．受託業務情報
    （1）イベントの企画、運営、管理業務で利用するため
    （2）カード利用者の応募業務を行うため
    （3）その他各種受託業務を行うため
　

[ 開示対象個人情報の取り扱いについて ]

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）を請求される場合につきましては、以下１.～７.の通り取扱います。

１．個人情報の取扱いに関する苦情相談の申し出先

株式会社センカ
個人情報保護管理者：山本 英一郎
東京都港区南青山2-18-2 竹中ツインビルＡ館２階
TEL 03（5775）2738

２．すべての開示対象個人情報の利用目的

「個人情報の利用目的」の１.～３.

３．開示等の手続き方法

上記１．までご連絡ください。
以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。

  1. ①　郵送での手続き
    　・「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」をお送りしますので
    　　ご本人と確認できる書類(※1)のコピーを添付して郵送ください。
    　 ・本人確認後、開示等の要求に応じます。
    　 ・代理人の場合、代理人の本人確認書類(※2)を添付して郵送ください。
    　　 （郵送の場合、本籍地の記載がある箇所はご面倒でも塗り潰しください）

②　直接来社にて手続き
    　 ・ご本人と確認できる書類(※1)をご持参ください。
    　 ・本人確認後「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に
    　 　ご記入いただき開示等の要求に応じます。
    　 ・代理人の場合には代理人の場合の本人確認書類(※2)をご持参ください。

※1【ご本人と確認できる書類】
　 次のいずれかの書類で、写真入りの書類を原則とする。
　　 - 運転免許証、パスポート、健康保険証その他

※2【代理人の場合の本人確認書類】
  • 　 a．未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合
    1. 　　 　1）代理人本人のご本人と確認できる書類（※1）
    2. 　　 　2）(未成年者の場合)依頼者本人の戸籍謄本１通又は(被後見人の場合)
      　　　　　　　　 後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記証明書類
  • 　 b．委任による代理人の場合
    1. 　　 　1）代理人本人のご本人と確認できる書類（※1）
    2. 　　 　2）依頼者本人の押印がある委任状（原本）
４．開示等の方法

書面により開示します。

５．開示等の請求への対応結果通知

開示等の請求に関する当社の対応結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。

６．非開示事由

    以下の①～⑦に該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。


  2. ①「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合

  3. ②「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合

  4. ③ 開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合

  5. ④ 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合

  6. ⑤ 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合

  7. ⑥ 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合

  8. ⑦ 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

７．手数料は徴収いたしません。
８．保有個人データの安全管理のために講じた措置

    当社は、以下の「組織的安全管理措置」「人的安全管理措置」「物理的安全管理措置」「技術的安全管理措置」を講じています。


  2. ① 組織的安全管理措置：
    組織体制の整備、個⼈データの取り扱いに係わる規律に従った運⽤、個⼈データの取り扱い状況を確認する⼿段の整備、漏えい等の事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握及び安全管理措置の⾒直し等に関して、必要な措置を講じています。

  3. ② 人的安全管理措置：
    従業者には、個⼈データの取り扱いに関する定期的な研修を⾏っています。

  4. ③ 物理的安全管理措置：
    個⼈データを取り扱う区域の管理、機器及び電⼦媒体等の盗難等の防⽌、電⼦媒体を持ち運ぶ場合の漏えい等の防⽌、個⼈データの削除及び機器、電⼦媒体等の廃棄に関して必要な措置を講じています。

  5. ④ 技術的安全管理措置：
    情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の認識と認証等に関して、必要な措置を講じています。